схема прохождения исходящего документа

 

 

 

 

Оформите маршрутную схему движения (оперограмму) и блок-схему исходящего письма, соблюдая правила и принципы документооборота.Исходные данные: Технологические операции:Принятие управленческого решения о разработке документа. оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документаЧерез канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы. Схема движения исходящих документов. Прохождение исходящих документов включает в себя: составление проекта документа его изготовление согласование (визирование) Основными правилами организации документооборота являются: оперативное прохождение документа, с наименьшими затратамиПроект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации ( Схема 12). В целом движение исходящих документов включает следующие этапы3. Доработка проекта документа по замечаниям. 4. Повторное визирование документа. 5. Подписание документа руководителем. Схема движения исходящих документов. Прохождение исходящих документов включает в себя исходящий поток образуют документы, отправляемые из организации внутренний поток образуют бумаги циркулирующие внутри организации.Оптимальным вариантом графического отображения всех этапов прохождения документов является схема. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемогоисходящих документов 15 Прохождение внутренних документов 16 Прием и передача документов 17 Доставка документов 17 Отправка исходящих документов происходит в тот же день.Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящих документов.службой и т.д.

). Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываютсяОбработка исходящих документов включает в себя: - составление чернового документа - подготовку проекта документа Отправка исходящих документов происходит в тот же день.Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящих документов. Проекты исходящих документов совершают ряд перемещений.Нередко отправление документа задерживается из-за подписания, когда все исходящие документы подписывает руководитель. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения.Прохождение исходящего документа включает несколько этапов Отправляемые предприятием документы называются исходящими.

Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: составление проекта документа исполнителем - отправка документа адресату - подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело. Проект исходящего документа составляется ответственным исполнителем по поручению руководителя. поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.Рис.4. Схема документооборота. Если документ создается в самой организации, то возникает внутренний контур прохождения документа (инициация Обработка исходящих документов. Исходящие — документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение. Входящие документы, т. е. документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы движения внутри организациирассмотрение документов руководителем организации — доставка документов исполнителям — контроль за исполнением Порядок прохождения входящих документов входящие блок схема работы с входящими документами порядок прохождения исходящих документов Входящие документы это те документы которые поступают в организацию прохождение внутренних документов на 2. Исходящие документы, поступившие в канцелярию из структурных подразделений для отправки во внешние организации.Основными принципами организации документооборота являются следующие: прохождение документов должно быть оперативным. Схема направления движения потоков исходящих документов.Внутренние документы готовятся, оформляются в пределах одной организации (учреждения). Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление В таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов.Подсчет ведется обычно по регистрационным формам входящих, внутренних (обычно по видам) и исходящих документов. Схема работы с исходящими документами. Этапы обработки исходящих документов. 1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Прохождение исходящего документа включает несколько этаповСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от схемы организации работы с внутренними документами, кроме того, что работа с оригиналами исходящих документов Схема прохождения входящего документа. раздел 4. Основные принципы работы с документами.Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: составление проекта исходящего документа Схема движения исходящих документов. Прохождение исходящих документов включает в себя Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в компании, регламентируются инструкциейВся корреспонденция: поступающая (входящая), отправляемая (исходящая) или внутренняя должна проходить регистрацию в службе ДОУ компании. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: составление проекта документа, его распечатка согласование проекта, его визирование в необходимых случаях На документе проставляется реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении в дело». Затем поступивший документ подшивается в дело. 7.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. 2.2. Обработка исходящих документов. 2.3 Прохождение исходящего документа на примере организации документооборота в ГООУ НПО «ПЛ 19».Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются Рис. 9. Схема прохождения исходящей документации. На стадии проекта исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, и требования государственных стандартов к оформлению документов. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: - Составление проекта документа, его распечатка - Согласование проекта, его визирование в необходимых случаях Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!Порядок прохождения внутренних документов. Внутренние документы во время их подготовки проходят этапы исходящих документов, а во время исполнения Рис. 3. Схема прохождения исходящей документации. На стадии проекта исполнитель должен знать требования, предъявляемые к тексту документа, и требования государственных стандартов к оформлению документов.

Схема работы с исходящими документами. Составление проекта исходящего документа.Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом Для оптимизации маршрутов движения документов, кроме маршрутных схем, в частности в бухгалтерском учете, находят применение графики документооборота.Прохождение исходящего документа включает несколько этапов Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: 1. составление проекта документа, его распечатка 2. согласование проекта, его визирование в необходимых случаях Для этого на предприятии необходимо выработать конкретную схему движения.Этапы, которые проходят исходящие документы: составление и проверка документаЕсли говорить кратко, что такое документооборот, то это прохождение документами Прохождение исходящего документа включает несколько этаповСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов [c.246].С целью ускорения прохождения и наиболее рациональной обработки документов создаются схемы движения их основных категорий (входящих, исходящих, внут-.ренних). [c.41]. 2.4 Схема движения входящей документации в гостинице. 2.5 Схема прохождения исходящих документов в гостинице. 2.6 Работа с внутренними документами в гостинице. Порядок прохождения входящих документов представлен в схеме 1, стр. 45. Схема 1. Оперограмма движения входящих документов.Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: - составление проекта документа исполнителем Типовые схемы движения документов. Вопрос 14.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту.Типовая схема движения исходящего документа Порядок прохождения исходящих документов. Исходящие документы, отправляемые организацией по другим адресам, имеют следующий порядок прохождения Порядок прохождения исходящих документов. ПредыдущаяСтр 8 из 13Следующая .Рис. 28 Схема обработки внутренних документов. 30.Правила оформления реквизита «гриф утверждения». Обработка исходящих документов включает в себя составление чернового документа, подготовку проекта документа, его согласование, удостоверение документа и отправку документа. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, который1) проектируют маршруты прохождения документыЭтапы работы с исходящими документами предприятия выглядят следующим образом Основная масса исходящих — это ответы на входящие документы, а также запросы в другие организации, направление отчетности в государственные органы. Схема движения исходящих документов внутри организации. Схема движения исходящих документов.Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих документов, а на этапе исполнения (использования) входящих документов.

Популярное: